viernes, 10 de junio de 2022

Recomendaciones de whatsapp en grupo

 

La app Whatsapp se ha convertido es una estupenda herramienta de comunicación en general y extremadamente útil en la gestión cultural. Hace que sea mucho más inmediata la comunicación y el envío de mensajes, fotos, esquemas, contactos, localizaciones y mensajes de voz.

No obstante, cuando se generan grupos de whatsapp temáticos con más de 8-10 contactos conviene tener una serie de cuidados y advertencias de net-etiqueta para que aquello no se desborde y deje de ser útil para convertirse en una molestia que dificulta su verdadera función (y que provoca que algunos tiendan a abandonar el grupo). Aquí van algunas sencillas recomendaciones que a mí me han servido:

  • Circunscríbete al tema: si el grupo es temático, asegúrate de enviar mensajes y contenidos referidos exclusivamente a ese tema para no dispersar la información. Quizá puede enviarse información general de algún otro tema puntualmente pero antes de enviarlo asegúrate que va a interesar a TODOS los componente del grupo.
  • Reacciones y asentimientos: muchos de los mensajes que se envían son para confirmar, denegar o reaccionar con emoticonos ante un determinado mensaje o afirmación de la conversación. Conviene evitar las cadenas de reacciones (emoticonos) La propia herramienta se ha transformado para publicar las reacciones de una forma más limpia
  • Mensajes privados: en muchas ocasiones alguien hace preguntas al grupo pero las respuestas no es necesario que se envíen a todos sino sólo a la persona que lo ha preguntado. Se deben evitar conversación privadas entre 2 personas en un whatsapp de un grupo numeroso. Para ello,  pulsando en el mensaje público y después en el desplegable (ordenador) o bien en los 3 puntitos, se puede seleccionar "Responde en privado" para continuar la conversación privada en el entorno privado.

  • El tema de los chistes: para muchas personas es muy tentados enviar al grupo de whatsapp chistes / dibujos / bromas que le han llegado por otras vías para conocimiento de todos. Esto conviene evitarlo. En todo caso, si se envía un chiste/broma conviene que sea de la temática del propio grupo.
Seguro que este post se va a poder seguir actualizando con más recomendaciones pero lo importante es tener presente que el whastapp en grupo puede ser muy eficaz y resolutivo cuando se utiliza bien y con sentido común. Y ante la duda, .....piensa que cada mensaje enviado al grupo fuese un SMS que costase 0.15 €  ;-)

No hay comentarios: